「全部やらなきゃダメ」とか「とりあえず手を付ける」と考える人、多いですよね。でも、トップ5％のリーダーたちはそんなことしません。まず“やめること”を決めてから動くんですよね。これ、時間もリソースも限られているからこそ、不要なものを削ぎ落とすのが最初の一歩なんです。今回は、なぜ成功するリーダーは“やらないこと”を優先的に決めるのか、その理由と方法について深掘りしていきます。
1. なぜトップリーダーは“やらないこと”を先に決めるのか？
トップリーダーがやらないことを先に決めるのは、無駄を省くことで本当に重要なことに集中するためです。
① リソースには限りがある
- 時間も人材も、すべてのリソースは有限です。すべてをやろうとすると、結局どれも中途半端になってしまいます。
例: 「全プロジェクトを同時進行させる」のではなく、「優先順位の低いものを切る」ことで、重要なプロジェクトに集中できる。
② 本当に重要なことが見えやすくなる
- 何をやらないかを決めることで、本当にやるべきことが明確になるんです。
例: 「短期的な利益を追うより、長期的な成長を優先する」といった視点。
③ 無駄な努力を防ぐ
- リーダーが「やらないこと」を示すことで、チーム全体が無駄なタスクや非効率な作業に時間を費やさずに済みます。
2. やめることを決めないリーダーが陥る“3つの罠”
「全部やろう」とするリーダーは、以下のような問題に直面します。
① チームが疲弊する
- 不要なタスクを抱え続けると、メンバーが疲れてモチベーションが低下します。
例: 「やることが多すぎて優先順位がわからない」といった混乱が起こる。
② 結果が中途半端になる
- リソースが分散することで、どのプロジェクトも中途半端な結果に終わるリスクがあります。
ポイント: 「少ないことを確実にやる」ほうが成果が出る。
③ リーダーへの信頼が下がる
- 優先順位が曖昧なリーダーは、「この人、何が大事なのかわかってないな」と思われ、信頼を失いやすいです。
3. トップリーダーが実践する“やらないこと”を決める方法
では、トップリーダーたちはどのように「やめること」を決めているのでしょうか？その具体的な方法を見ていきます。
① ゴールに合わないことを排除する
- まずはチームやプロジェクトのゴールに合致していないタスクを排除します。
例: 「目標が新規顧客獲得なのに、既存顧客向けの施策に時間をかける」などの矛盾をなくす。
② インパクトが小さいものを切る
- 努力に対するリターンが小さいものは、思い切ってやめる勇気が必要です。
例: 「会議のための会議」をなくし、重要なディスカッションに時間を集中させる。
③ 実行可能性を見極める
- やりたいことが多すぎる場合、実行可能性を基準に絞り込む。限られたリソースでできることを選ぶのがポイントです。
④ チーム全体で共有する
- 「やらないこと」をリーダーだけで決めるのではなく、チーム全体で共有して納得感を持たせることも重要です。
例: 「このプロジェクトは後回しにして、全員でこちらに集中しよう」と説明する。
4. “やらないこと”を決めることで得られるメリット
「やらないこと」を明確にするだけで、チームやプロジェクトに以下のようなメリットが生まれます。
① 本当に重要なことに集中できる
- 無駄なタスクを切り捨てることで、チーム全体が目標達成に集中できます。
例: 「次の1ヶ月はこのプロジェクトに全力を注ごう」とフォーカスを決める。
② チームのモチベーションが上がる
- 優先順位が明確だと、メンバーが「何をすれば良いか」がわかりやすくなり、モチベーションが向上します。
③ リーダーへの信頼が高まる
- 「このリーダーは本当に必要なことを見極められる」という印象を持たれることで、メンバーからの信頼が厚くなります。
5. 実践するためのステップ
「やらないこと」を決めるために、リーダーとして以下のステップを実践してみましょう。
① 目標を再確認する
- チームやプロジェクトの最終ゴールを明確にすることが最初のステップです。
② 現状のタスクをリスト化する
- チーム全体で取り組んでいるタスクを洗い出し、それぞれの重要度やインパクトを評価します。
③ 不要なタスクを大胆に削る
- 「本当に必要か？」と問いかけ、優先順位の低いタスクを排除します。
④ 継続的に見直す
- 一度決めた「やらないこと」も、プロジェクトの進行や状況の変化に応じて柔軟に見直すことが大切です。
結論：リーダーシップは“捨てる力”が全てだと知れ
トップ5％のリーダーたちが成功しているのは、すべてをやろうとせず、最初に“やめること”を決めているからです。これは、結果を出すために本当に必要なスキルなんですよね。
だから、こう言えるんじゃないですかね：
「捨てられないリーダーは、結局チームを埋もれさせるだけだよね。」
さて、あなたのチームでは「やらないこと」を明確にしていますか？今日から、まず“やめるべきこと”を決めてみましょう。それが、トップリーダーに近づく第一歩です！
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