あなたの時間、どこに消えてるか知ってますか？
たとえば、毎朝同じ場所に出勤するのに、Googleマップで経路検索してる人。
たとえば、毎回メールを1から打ってる人。
たとえば、予定を聞かれてから手帳を開く人。
……その時間、ぜんぶムダです。
ぶっちゃけ、人間が手でやる前に、ツールで片付けられることって山ほどあるんですよ。
でも、多くの人は「ちゃんとやらなきゃ」って思って、全部を自分で頑張っちゃう。
で、その結果、やること多すぎて疲れて、集中力も切れて、何も進まない……っていう。
これ、マジでもったいないと思いません？
「努力する前に、自動化しません？」って話なんですよね。
ツールを使いこなせる人 vs 使えてない人
✖ ツール使えてない人の特徴
✅ 同じ作業を何度も繰り返してる
✅ 頭の中でスケジュール・タスク管理してる
✅ 「設定がめんどくさい」が口グセ
✅ ツールは使ってるけど、使いこなせてない
こういう人、多いんですよ。特に真面目な人ほど「手間かかってる＝ちゃんとやってる」って思いがち。
でも、手間がかかってるってことは、それだけ無駄な作業があるってことなんですよね。
〇 ツール使いこなしてる人の特徴
✅ 一度設定したら、同じ作業は自動で終わる
✅ スケジュールもタスクもすべて“見える化”してる
✅ 毎日のルーチンはショートカット化してる
✅ 「人よりツールに任せる」発想がある
使いこなせてる人って、「どうすれば自分がやらなくて済むか？」ってことばっか考えてるんですよ。
それが悪いって話じゃなくて、むしろ合理的で強い。
人間って、集中力も意志力も有限です。だからこそ、“人間じゃなくてもできること”は、どんどんツールに任せていくべきなんです。
ガジェットで“人力作業”を減らす3ステップ
◾ ステップ1: ショートカットで1日10分を取り戻す
スマホもPCも、「1アクションを3秒短縮」するだけで、年間で何十時間も浮きます。
✅ iPhoneショートカットで、よく使う連絡・設定を自動化
✅ MacやWindowsにキーボードショートカットを割り当てる
✅ Google Chromeの拡張機能でページ移動や翻訳を1発化
たとえば、
- 「家に帰ったらWi-Fiオン＋Bluetoothオフ＋音楽再生」
- 「毎朝9時に自動でカレンダー通知」
- 「日報テンプレを1秒で開く」
みたいに、全部“仕組み”にしちゃえばOK。
慣れるまでは「え、ちょっと難しそう…」って思うかもしれないけど、設定なんて最初の5分だけ。
その5分が、一生の時間を浮かせてくれるんですよ。コスパ良すぎでしょ。
◾ ステップ2: 定型返信・テンプレをフル活用
メール、DM、報告書、資料……
毎回ゼロから書いてません？それ、人生削ってますよ。
✅ Gmailの定型文機能（Canned Responses）を設定
✅ LINEの「定型文」ショートカットを登録
✅ Notionやメモアプリに、返信テンプレを一覧化
最初から「よく使う文言」は全部テンプレ化しておく。
相手によってちょっとだけ変える“枠”があるだけで、圧倒的に早くなるし、誤字も減ります。
◾ ステップ3: カレンダーと通知の“自動管理”
タスクや予定、覚えてるつもりでも、けっこう忘れたり漏れてたりするじゃないですか。
そういうの、全部カレンダーに任せましょ。
✅ Googleカレンダーと連携して、予定・締切・リマインダーを管理
✅ TodoistやTickTickなどで“繰り返しタスク”を自動登録
✅ Apple Watchやスマートウォッチで通知を“手首”で受け取る
「忘れないようにしなきゃ…」っていう脳のメモリを解放して、本当に考えるべきことに使えるようにする。
これが、脳を疲れさせない最大のコツです。
応用：ツール活用は生活のあらゆる場面で使える
家事に応用するなら？
✅ ロボット掃除機で毎朝8時に自動清掃
✅ スマートプラグで夜に照明を自動オフ
✅ 食洗機・洗濯乾燥機で家事からの解放
→ 自分でやらないで済むことは、全部自動化。時短とストレス激減です。
情報収集に応用するなら？
✅ Feedlyで欲しいジャンルの情報だけ自動で集める
✅ ChatGPTに「今週の要約」をさせる
✅ ニュースアプリは1つに絞って通知ON
→ 情報の“取りに行き疲れ”から卒業できます。自分の時間、取り戻せます。
習慣化に応用するなら？
✅ 毎日の習慣をアプリ（Habitify, Loopなど）でトラッキング
✅ 目標リマインダーを毎朝LINEに自動送信（IFTTT使えば簡単）
✅ スマートスピーカーで「朝のルーティン」を声で一発実行
→ 「続ける意志」より「続く仕組み」を作るのがカギ。
まとめ：「人間よりもツールが優秀」な時代の生き方
正直言うと――
人間が頑張るより、ツールが働いた方が正確で早いです。
✅ 同じ作業は、毎回やらずに“1回設定して終わり”
✅ 脳のメモリを使わずに、機械に全部任せる
✅ 浮いた時間で、“人間にしかできないこと”に集中する
これが、これからの働き方・生き方のベースになっていくと思ってます。
最後に：ツールは「未来の自分の秘書」になる
ツールって、ぶっちゃけ「未来の自分を助ける仕掛け」なんですよ。
今の自分がちょっと設定しておけば、明日の自分がラクになる。
つまり、
- 頑張るより、仕組みを作る
- 意志より、環境を整える
- 手を動かす前に、ツールに命令する
その一歩を踏み出すだけで、あなたの毎日は驚くほど軽くなります。
もう、「時間が足りない」は卒業しましょう。
未来のあなたが喜ぶような、今日の設定を。
「ムダ」の省き方 お金・時間・モノ・情報・逃げ方の現代流改善術 単行本
