「説明ヘタすぎ…」と言われないための最強の型

人生

どうも、こんにちは。
説明が下手な人って、めちゃくちゃ多いと思うんですよね。

「いや、それさっき言ったじゃん」とか、「結局何が言いたいの?」ってなること、よくあるじゃないですか。でも、これって別に頭が悪いとかじゃなくて、単に**「説明の型」を知らないだけ**なんすよ。


✅ そもそも「型」って何なの?

まず、「型がある」ってどういうことかって話なんですけど、説明って実は構造化されたパターンがあるんですよね。

例えば、PREP法ってのがあるんですけど、これ知ってるだけで説明の分かりやすさが爆上がりするんすよ。

P(Point:結論) → まず結論を言う
R(Reason:理由) → なぜなら〇〇だから
E(Example:具体例) → 例えば△△みたいな感じ
P(Point:結論の再確認) → だから〇〇なんですよ

これ、シンプルだけど超強力で、「何が言いたいのか分からん問題」が一瞬で解決するんですよね。


✅ 型を使わない説明って、地獄じゃね?

「いや、俺は自由に話したいんだよ」とか言う人いるんですけど、そういう人の話って大体わかりにくいんすよ。

例えば、こんな感じの会話。

A「昨日のプレゼンどうだった?」
B「いやー、途中でデータが飛んじゃってさ、結構焦ったんだよね。でもまあ、何とか修正できたからよかったんだけど、やっぱり事前準備って大事だなって思って。あ、でも意外とウケはよかったよ?」

……**結局何が言いたいの?**ってなるじゃないですか。これ、PREP法を使うとこうなります。

B「プレゼンは成功したよ。(結論)
 ただ、途中でデータが飛んで焦った。(理由)
 でも、すぐに修正して対応できた。(具体例)
 やっぱり事前準備って大事だよね。(再確認)」

ほら、一瞬でわかるでしょ?


✅ なぜ「型」が大事なのか?

これね、別にプレゼンだけじゃなくて、日常会話でもめちゃくちゃ使えるんすよ。

仕事の報告:「結論→理由→具体例→結論」
説明が長い上司に対応:「要するに〇〇ってことですか?」
初対面の会話:「まず相手が何を知りたいのかを考えてから話す」

こういう「型」を知ってるだけで、「この人、説明うまいな」ってなるんですよ。


✅ 「自由に話したい」=「聞き手の負担を考えてない」

ここまで読んで「いや、でも自由に話したほうがいいじゃん」と思う人もいるかもしれないんですけど、それって**「俺の話を聞いてくれ」っていう自己満足でしかない」**んすよね。

大事なのは、「聞き手がどう受け取るか」 なんすよ。

結局、説明ってのは「相手の脳にできるだけ負担をかけずに情報を伝える技術」なんで、型を使わないと「聞き手が頑張って理解する」羽目になるんですよね。


✅ で、結局どうすればいいの?

PREP法を覚える(結論→理由→具体例→結論)
相手の知りたいことを先に考える
話す前に「型」に当てはめて整理する

これだけで、あなたの説明は一気にレベルアップします。

「いやいや、そんな型にはめたくないんだよ」とか言ってる人ほど、説明下手なことが多いんで、とりあえず試してみてください。

結局、伝わらなかったら説明してないのと同じなんで。

賢い人のとにかく伝わる説明100式 単行本

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